Stabilimento Nord
Marco R. - operatore08:00-09:00Modulo ispezione multi-step
Il lavoro viene fatto, ma dimostrarlo...
Ora tutto prende posto.
Non c'è visibilità in tempo reale
Il lavoro viene fatto, ma dimostrarlo...
- Interventi assegnati via chat
- Foto e note sparse tra WhatsApp e cartelle
- I report vengono ricostruiti a mano
- Passaggi contestati perche' manca una prova ordinata
- Non c'è visibilità in tempo reale
Ora tutto prende posto.
Dall'ufficio parte un evento pianificato, non un messaggio volante.
L'ufficio crea l'intervento, sceglie luogo, orario, operatore e modulo. L'operatore riceve la notifica sul telefono e sa esattamente cosa fare, dove andare e quali prove raccogliere.
L'operatore segue dal mobile il percorso prestabilito
Material memory
E saranno immediatamente visibili... scarabocchiati su un foglio?
Trace mette nello stesso flusso ufficio e campo:
L'evento viene assegnato, l'operatore raccoglie prove guidate, il sistema misura cosa manca e alla fine produce un dossier leggibile per cliente, amministrazione o audit. La prova e' una catena ordinata che dice chi ha fatto cosa, dove, quando e con quali evidenze.
Persona assegnata, permessi, mansione e responsabilita' dentro l'organizzazione.
Indirizzo, posizione GPS, tag NFC, note e storico del sito restano nello stesso contesto.
Timestamp, finestra oraria, durata, ricorrenza e ordine degli eventi raccontano il passaggio.
Modulo, checklist, stato intervento, campi obbligatori e attivita' completate guidano l'esecuzione.
Foto, firma, NFC, GPS, OCR, QR, barcode, audio, video e allegati non restano sparsi.
PDF, ZIP, tabelle, archivio luogo, storico cliente e dati esportabili sono pronti da consegnare.
Workflow
Un solo flusso, prove diverse per ogni lavoro.
Trace non cambia il lavoro reale: lo rende leggibile. Ogni settore usa lo stesso ciclo operativo, ma raccoglie le prove che servono davvero al cliente, all'amministrazione o all'audit.
Clean 01 Prova del passaggio
Cleaning e facility dimostrano presenza, orario, area trattata e checklist completata.
- NFC in ambienti e ingressi
- Foto obbligatorie per area
- Report cliente per sede
Maint 02 Prova dell'intervento
Manutenzione collega rapporto tecnico, foto prima/dopo, firma e storico impianto.
- Modulo tecnico strutturato
- Foto, OCR e matricole
- PDF pronto per fattura
Site 03 Prova del controllo
Cantieri, qualita' e sicurezza registrano controlli, anomalie, presenze e ricorrenze.
- Eventi multi-giorno
- Ruoli e permessi
- Storico luogo consultabile
Guard 04 Prova del giro
Vigilanza dimostra sequenza dei passaggi, orario, presenza e anomalie rilevate.
- Checkpoint NFC
- Replay del giro
- Note e foto anomalie
Log 05 Prova della consegna
Logistica e ritiri conservano destinatario, firma, documento, orario e luogo.
- Firma destinatario
- Foto documento o DDT
- Export PDF e tabella
Custom 06 Prova del processo
Ogni team costruisce moduli, campi, cartelle e output intorno al proprio lavoro reale.
- Form creator avanzato
- Campi condizionali
- API e integrazioni
Fiducia operativa
La prova vale solo se il dato resta ordinato, sicuro e controllabile.
Trace mantiene il governo del processo: ruoli chiari, dati separati, memoria del luogo e una base cloud pensata per tenere insieme campo, ufficio e storico.
Owner, admin, operatori e visualizzatori vedono e modificano solo cio' che serve.
Organizzazioni, utenti, luoghi e membership restano legati al tenant corretto.
Ogni sito conserva interventi, report, anomalie, passaggi e allegati nel tempo.
HTTPS, backup, sicurezza mobile, server in Europa e controlli di accesso sostengono la prova.
Demo
Quanto e' dimostrabile oggi il tuo lavoro sul campo?
Partiamo dal tuo processo reale e costruiamo il primo dossier che vorresti consegnare al cliente: interventi, prove richieste, output finale e punti in cui oggi si perde tempo.