Persona assegnata, permessi, mansione e responsabilita' dentro l'organizzazione.
Il lavoro viene fatto, ma dimostrarlo...
Ora tutto prende posto.
Non c'è visibilità in tempo reale
Dall'ufficio parte un evento pianificato, non un messaggio volante.
L'ufficio crea l'intervento, sceglie luogo, orario, operatore e modulo. L'operatore riceve la notifica sul telefono e sa esattamente cosa fare, dove andare e quali prove raccogliere.
L'operatore segue dal mobile il percorso prestabilito
Material memory
E saranno immediatamente visibili... scarabocchiati su un foglio?
Trace mette nello stesso flusso ufficio e campo:
L'evento viene assegnato, l'operatore raccoglie prove guidate, il sistema misura cosa manca e alla fine produce un dossier leggibile per cliente, amministrazione o audit. La prova e' una catena ordinata che dice chi ha fatto cosa, dove, quando e con quali evidenze.
Indirizzo, posizione GPS, tag NFC, note e storico del sito restano nello stesso contesto.
Timestamp, finestra oraria, durata, ricorrenza e ordine degli eventi raccontano il passaggio.
Modulo, checklist, stato intervento, campi obbligatori e attivita' completate guidano l'esecuzione.
Foto, firma, NFC, GPS, OCR, QR, barcode, audio, video e allegati non restano sparsi.
PDF, ZIP, tabelle, archivio luogo, storico cliente e dati esportabili sono pronti da consegnare.
Workflow
Un solo flusso, prove diverse per ogni lavoro.
Trace non cambia il lavoro reale: lo rende leggibile. Ogni settore usa lo stesso ciclo operativo, ma raccoglie le prove che servono davvero al cliente, all'amministrazione o all'audit.
Clean 01 Prova del passaggio
Cleaning e facility dimostrano presenza, orario, area trattata e checklist completata.
- NFC in ambienti e ingressi
- Foto obbligatorie per area
- Report cliente per sede
Maint 02 Prova dell'intervento
Manutenzione collega rapporto tecnico, foto prima/dopo, firma e storico impianto.
- Modulo tecnico strutturato
- Foto, OCR e matricole
- PDF pronto per fattura
Site 03 Prova del controllo
Cantieri, qualita' e sicurezza registrano controlli, anomalie, presenze e ricorrenze.
- Eventi multi-giorno
- Ruoli e permessi
- Storico luogo consultabile
Guard 04 Prova del giro
Vigilanza dimostra sequenza dei passaggi, orario, presenza e anomalie rilevate.
- Checkpoint NFC
- Replay del giro
- Note e foto anomalie
Log 05 Prova della consegna
Logistica e ritiri conservano destinatario, firma, documento, orario e luogo.
- Firma destinatario
- Foto documento o DDT
- Export PDF e tabella
Custom 06 Prova del processo
Ogni team costruisce moduli, campi, cartelle e output intorno al proprio lavoro reale.
- Form creator avanzato
- Campi condizionali
- API e integrazioni
Fiducia operativa
La prova vale solo se il dato resta ordinato, sicuro e controllabile.
Trace mantiene il governo del processo: ruoli chiari, dati separati, memoria del luogo e una base cloud pensata per tenere insieme campo, ufficio e storico.
Owner, admin, operatori e visualizzatori vedono e modificano solo cio' che serve.
Organizzazioni, utenti, luoghi e membership restano legati al tenant corretto.
Ogni sito conserva interventi, report, anomalie, passaggi e allegati nel tempo.
HTTPS, backup, sicurezza mobile, server in Europa e controlli di accesso sostengono la prova.
Demo
Quanto e' dimostrabile oggi il tuo lavoro sul campo?
Partiamo dal tuo processo reale e costruiamo il primo dossier che vorresti consegnare al cliente: interventi, prove richieste, output finale e punti in cui oggi si perde tempo.